Para planejar um evento, sao muitos detalhes, e que nao podemos deixar para ultima hora, assim pensamos numa maneira de ajudar e desenvolver seu evento com mais tranquilidade. Segue Algumas dicas abaixo
O primeiro passo é um check list :
Dois meses antes do evento
Escolha o tema e decida o estilo da festa (formal ou informal);
Decida como irão ser servidas as comidas; em buffet, cocktail ou nas mesas;
Escolha o local
Escolha a data, hora de início e duração da festa;
Fazer as reservas necessárias e pagar os depósitos;
Criar uma lista de convidados;
Compre o material a ser usado na festa;
Envie os convites com uma data, ou telefone convidado ( Não esquecer de colocar nos convites o tema, a data, hora de início e fim, local e qualquer outra especificação necessária);
Selecionar e contratar o Buffet e qualquer outro profissional, se necessário;
Fazer reservas das fantasias necessárias.
Duas semanas antes do evento
Escreva uma programação para a preparação das refeições, anotando o que tem que ser feito antes e o que precisa ser preparado no dia do evento;
Contrate ou alugue os equipamentos de que precisará, como cadeiras, mesas, telão, etc;
Compre refrigerantes, vinhos, sucos e outras bebidas;
Faça cartões para marcar os lugares de seus convidados;
Decida qual a música apropriada e pegue todo o equipamento necessário
Planeje as atividades e entretenimento, apropriadamente para a festa. Se for festa infantil, crie uma programação;
Compre ou faça os arranjos (se forem artificiais).
Uma semana antes
Se a festa for em sua casa, tome todas as providências necessárias, como deixar limpas toalhas de mesa e guardanapos de pano;
Decida o que vai vestir. Prove a roupa para ter certeza que serve. Faça os ajustes necessários;
Telefone para os convidados que ainda não responderam ao convite;
Encomende o bolo e arranje para que ele seja pego ou entregue antes da festa;
Se for um churrasco, assegure-se de que há combustível suficiente na churrasqueira (carvão, etc);
Compre os alimentos que não necessitam de preparo ou que possam ser preparados ou congelados até o evento;
Separe a câmera fotográfica, ou de vídeo e se certifique que há bastante
No grande dia
Fazer a decoração (se a festa for em casa).
Visitar o salão ou casa de festas, levando tudo que for possível.
Pegar o bolo.
Deixar comida nas mesas.
Deixar as bebidas disponíveis (se não tiver garçon)
Verificar as funções dos amigos e familiares ajudantes
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